ماهو البريد الإلكتروني ؟

يعتبر الكثير من الناس أن البريد الإلكتروني هو أفضل ما في الإنترنت و للبريد الإلكتروني عدة مزايا تميزه عن الهاتف والفاكس.


أحد مزايا الإنترنت أنه لا داعي لاستعداد جهاز الشخص المطلوب الاتصال به للاستقبال.


لن تضطر لمراعاة فروق التوقيت و الأبعاد الجغرافية فإذا أرسل جورج (من بريطانيا) رسالة إلكترونية لمحمد في السعودية فكل ما عليه هو معرفة عنوان محمد الإلكتروني ثم الضغط بالماوس على زر واحد فتصبح الرسالة جاهزة للاستلام في جهاز الشركة المقدمة لخدمة الإنترنت والتي يتعامل معها محمد (في الواقع يستغرق وصول الرسالة عدة ثواني أو دقائق على حسب الضغط في شبكة الإنترنت لحظة إرسال الرسالة.)


ولا تنسى أن تكلفة إرسال رسالة إلكترونية لا تزيد عن تكلفة الاتصال بمزود الخدمة فلا تحتاج لطوابع بريدية ولا أوراق كما أنك لن تضطر لدفع تكلفة إرسال فاكس أو ما شابه كل ما تحتاجه هو اتصال بإنترنت وطريقة للوصول لصندوقك البريدي تتمثل غالبا ببرنامج البريد الإلكترون.


يشبه نظام البريد الإلكتروني البريد التقليدي . فلكل مشترك صندوق بريدي . في عالم الإنترنت هناك صناديق بريدية أيضاً تمثلها مجلدات أو وحدات تخزين على جهاز الخادم وكل ما تحتاجه للوصول إلى صندوقك البريدي هو كلمة السر واسم المستخدم وبعض الإعدادات الضرورية على برنامج البريد الإلكتروني التي ستتعلمها بالتفصيل إن شاء الله في الأقسام التالية.

 

تركيبة عناوين البريد الإلكتروني

من السهل التعرف على عناوين البريد الإلكتروني المرسلة عبر إنترنت لأنها تحتوي دائماً على الرمز @ (يلفظ at آت أي عند أو في) فمثلا عنوان الرئيس الأمريكي هو : president@whitehouse.gov


القسم الواقع على يسار الرمز @ هو اسم المستخدم user name وبالطبع ليس من الضروري أن يكون هو الاسم الحقيقي لصاحب العنوان بل قد يكون مجرد رمز لصاحب العنوان أو الأحرف الأولى من اسمه مثلاً .


يشير القسم الواقع على يمين الرمز @ إلى مقصد البريد وله دلالات مختلفة . بعض العناوين تتضمن اسم المضيف host والحقل domain والمضيف هو الكمبيوتر الذي يستضيف أو يحوي حساب الإنترنت و الحقل هو الشبكة التي يكون المضيف متصلاً بها .وبعض العناوين تحتوي على اسم الحقل ولا تحتوي على اسم المضيف .


الجزء الواقع بعد اسم الحقل هو الحقل ذو المستوى الأعلى top - level - domain ويمثل نشاط الحقل كما في الجدول التالي:


 

آخر جزء قد تجده في البريد الإلكتروني هو رمز البلد . كما في الجدول التالي:

 

ملاحظات هامة حول تركيبة البريد الإلكتروني


- ليس هناك مسافات بين أجزاء البريد الإلكتروني .


- أجزاء العنوان الإلكتروني مفصولة عن بعض بنقطة( . ) .


- لا توجد فواصل ( , ) بين أجزاء البريد الإلكتروني .


 

وتجد شرحاً لإعدادات كل برنامج على حدة في الأجزاء التالية.

إعداد برنامج البريد الإلكتروني

 المعلومات المطلوبة من مقدم خدمة الإنترنت

اسم مزود إرسال البريد الإلكتروني (SMTP) : أو ملقم البريد الصادر كما يحلو للبعض أن يلقبوه وهو المزود المسؤول عن تنظيم عمليات إرسال البريد الإلكتروني من حسابك إلى الآخرين (مثال : smtp.isp.net.sa أو mail.isp.net.sa) .


اسم مزود استقبال البريد الإلكتروني (POP) : أو ملقم البريد الوارد وهو النظام المسؤول عن تنظيم استقبال البريد الإلكتروني من الآخرين إلى بريدك الشخصي وقد يكون نفس ملقم البريد الصادر (مثل : pop.isp.net.sa أو mail.isp.net.sa) .

عنوانك البريدي في الإنترنت : وهو العنوان الذي تمنحك إياه الشركة المقدمة للخدمة وغالباً ما يكون (@isp.netاسم المستخدم) .

اسم مزود إرسال البريد الإلكتروني (SMTP) : أو ملقم البريد الصادر كما يحلو للبعض أن يلقبوه وهو المزود المسؤول عن تنظيم عمليات إرسال البريد الإلكتروني من حسابك إلى الآخرين (مثال : smtp.isp.net.sa أو mail.isp.net.sa) .


اسم مزود استقبال البريد الإلكتروني (POP) : أو ملقم البريد الوارد وهو النظام المسؤول عن تنظيم استقبال البريد الإلكتروني من الآخرين إلى بريدك الشخصي وقد يكون نفس ملقم البريد الصادر (مثل : pop.isp.net.sa أو mail.isp.net.sa) .

عنوانك البريدي في الإنترنت : وهو العنوان الذي تمنحك إياه الشركة المقدمة للخدمة وغالباً ما يكون (@isp.netاسم المستخدم) .


إعداد برنامج البريد الإلكتروني لأول مرة


إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تشترك بها بالانترنت فإنك غالباً لم تقم بإعداد أي حساب (بريد الكتروني) على برنامج البريد الذي تملكه وبذلك فإنك عند تشغيل البرنامج سيظهر لك معالج إعداد الحساب الجديد وسيطلب منك إدخال بعض المعلومات التي يحتاجها . أياً كان البرنامج الذي تنوي استخدامه فإن الإعدادات متشابهة إلى حد كبير وستكون الإشكال التوضيحية هنا من برنامج Eudora ولكن البرامج الأخرى تعمل بطريقة مشابهة. إن المعالج هو برنامج صغير ولكنه سيقوم بكل شيء عنك وكل ما عليك هو إدخال المعلومات المطلوبة كما هو واضح في الخطوات التالية :


انقر نقرتين بزر الفأرة الأيمن على برنامج البريد الإلكتروني ليتم تشغيله . سوف يتم تشغيل المعالج(إذا لم يشتغل المعالج فاذهب إلى إعداد برنامج البريد الالكتروني بعد اشتراك سابق) .


هذا هو المعالج يرحب بك و يسألك إن كنت مستعداً لعمل الإعدادات الآن . إذا كنت مستعداً انقر زر "التالي" أو "Next" .


و الآن المعالج يتأكد ان كان هذا الحساب الذي تعده جديداً . ظلل خانة تكوين بريد جديد ثم انقر التالي .


يطلب منك المعالج إدخال اسمك (و الذي سيظهر عند كا من يستقبل رسائلك).انقر التالي.


و الآن ادخل بريدك الإلكتروني


ادخل ملقم البريد الوارد . انقر التالي .


ادخل ملقم البريد الصادر . انقر التالي .


مبروك لقد أكملت عملية الإعداد بنجاح . انقر انهاء أو "back" لتغيير أحد الإعدادات (إذا احتجت ذلك) .


إعداد برنامج البريد الإلكتروني بعد اشتراك سابق

إذا كانت هذه المرة ليست المرة الأولى التي تشترك بها بالإنترنت فإن البرنامج الذي تستخدمه غالباً ما يكون يحتوي على حساب سابق قمت بإعداده على برنامج البريد الذي تملكه وبذلك فإنك عند تشغيل البرنامج لن يظهر لك معالج الإعداد كما حصل أول مرة ومع ذلك يمكنك إعداد الحساب الجديد بنفسك بالطبع . اتبع الخطوات التالية . (الشرح على برنامجي الاوت لوك اكسبرس و كذلك النتسكيب) .


أولاً : النتسكيب:


شغل برنامج البريد الإلكتروني عن طريق متصفح النتسكيب وتظهر أيقونته الصغيرة على الجانب الأيمن الأسفل من المتصفح .


من قائمة تحرير (Edit) اختر تفضيلات (preferences) .

على الناحية اليسرى تجد أن البريد و المجموعات الإخبارية يجاورها علامة السالب (-) وهذا يعني أن الموارد المختلفة التي يشملها المجلد معروضة أمامك أو مفتوحة إذا جاز التعبير (كما يحدث مع بقية برامج ويندوز) .انقر على التعريف الشخصي (Identity) . واملأ الخانات المطلوبة مثل اسم المستخدم و البريد الإلكتروني .


انقر على خوادم البريد من الناحية اليسرى(mail servers) و املأ المعلومات المطلوبة . لكتابة معلومات البريد الوارد اضغط تحرير(Edit) . ويمكنك اختيار بقاء الرسائل عند الخادم إذا كنت تستخدم أكثر من جهاز للولوج إلى جهازك أو إذا كنت كثير الأسفار وذلك بعد الضغط على تحرير ثم اختر التبويبة POP .


يمكنك التحكم بجميع خصائص بريدك بالتنقل على جميع مواضيع الناحية اليسرى وجميع الخيارات راجعة للتفضيل الشخصي ولست ملزما بخيار معين كما يمكنك الإبقاء على الخيارات الإفتراضية و التي تناسب أغلب الإذواق .


ثانياً : الآوت لوك اكسبرس .

قم بتشغيل البرنامج بالنقر على أيقونته على سطح المكتب أو من خلال قائمة ابدأ .


من قائمة أدوات (Tools) اختر حسابات (Accounts) .


انقر على زر إضافة (Add) ثم اختر بريد (mail) .


و الآن هذا هو معالج الحسابات من جديد قد تم تشغيله ليقوم عنك بالمهمة . اتبع الخطوات المطلوبة .


ادخل اسمك الذي سيظهر عند من يستقبل رسائلك . اضغط التالي أو (next) .


ادخل بريدك الإلكتروني مع ملاحظة الابقاء على خيار لدي عنوان بريدي (I already have an e-mail address that I would like to use). اضغط التالي .


ادخل أسماء خوادم البريد الصادر والوارد . اضغط "التالي" .


ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور التي تستخدمها للدخول على حسابك على الإنترنت .


مبروك لقد أنهيت العملية بنجاح اضغط "انهاء" أو "finish" .

يمكنك تغيير خصائص هذا الحساب مثل هل تريد ابقاء رسائلك عند مقدم الخدمة وغيرها من الخصائص وذلك عن طريق قائمة أدوات (tools) ثم اختر خيارات (options) .


يمكنك تغيير خصائص الأمان عن طريق التبويبة (security) . كما يمكنك طلب وصلة للدلالة على استلام المرسل إليه لرسالتك عن طريق تبويبة (reciepts) . وهكذا يمكنك التنقل بين التبويبات واخيار ما يناسبك من خيارات .